O Feldana combina o planeamento de inspeções, a gestão de clientes, a certificação e as comunicações oficiais numa única solução integrada – concebida especificamente para organismos de controlo.
O Feldana foi desenvolvido desde o início para as necessidades dos organismos de controlo – não adaptado posteriormente.
Notificações, prazos e relatórios recorrentes são gerados automaticamente. A sua equipa concentra-se no trabalho de inspeção, não na burocracia.
Ligação direta aos organismos oficiais de comunicação. Os dados fluem automaticamente para onde são necessários – sem dupla introdução manual.
Cada inspeção, decisão e alteração de estado é documentada de forma inalterável – para auditorias, reclamações e requisitos legais.
Estatísticas e relatórios para gestão interna, evidências de acreditação e relatórios anuais. Além disso, uma pesquisa avançada com favoritos guardados e a exportação de qualquer lista para Excel ou PDF.
Desde a criação do cliente até ao planeamento de inspeções, faturação e emissão de certificados – sem alternar entre ferramentas.
Não é um software de gestão genérico adaptado a posteriori. O Feldana conhece as especificidades das inspeções biológicas – regulamento biológico da UE, âmbitos de controlo, produtos, entre outros.
As listas de tarefas mostram a toda a equipa o que é preciso fazer: concluir ou reagendar inspeções, carregar relatórios, coordenar sanções, enviar lembretes de pagamento. Os prazos são monitorizados em vez de se perderem em pastas de acompanhamento.
Rotação, proibições de inspeção, períodos de formação e inspeções acompanhadas dos seus inspetores ficam documentados sem falhas – as provas para o organismo de acreditação estão sempre disponíveis.
Explorações, locais e inspeções num relance: pesquisa por raio, distância e tempo de viagem até ao organismo de controlo e planeamento regional das intervenções.
Uma solução completa para todo o processo de inspeção e certificação dos seus clientes.
Dados mestres centralizados de todas as explorações, incluindo terrenos, animais e produtos transformados, locais e estábulos com registo de pastoreio, bem como entidades contratantes e subcontratados.
Pontos e nível de risco para cada exploração como base de um planeamento de inspeções baseado no risco – visíveis na ficha do cliente, na pesquisa e nas avaliações.
Planear, realizar e documentar verificações cruzadas entre fornecedores e compradores – com anexos, resultado da verificação e controlo de prazos.
Registar derrogações – por exemplo para sementes não biológicas, a compra de animais convencionais ou a descorna – e associá-las à exploração, incluindo autorizações coletivas e o número de processamento organicXseeds.
Planeamento anual, atribuição de inspetores e planeamento de rotas, registo estruturado dos resultados das inspeções com controlo de tempo e gestão de não conformidades. Além disso, habilitações, períodos de formação, proibições de inspeção e rotação dos seus inspetores – o Feldana mostra quem pode inspecionar cada exploração.
Emissão e gestão de certificados da UE para os seus clientes, diretamente a partir dos resultados da inspeção.
Certificação biológica para restauração coletiva (regulamento UE de restauração biológica fora de casa).
Notificações automatizadas às autoridades competentes de acordo com os requisitos legais.
Geração automática de faturas com base nas inspeções e serviços realizados, contas de clientes com valores em aberto, gestão de cobranças e envio para o seu contabilista.
Relatórios anuais e trimestrais, monitorização de clientes e de inspeções, inspeções acompanhadas e previsão de faturação – para gestão interna, acreditação e autoridades.
Todas as alterações de dados são totalmente registadas: quem fez o quê e quando?
Gestão digital de todos os documentos: carregue qualquer tipo de ficheiro, disponível a qualquer momento e com cópia de segurança automática.
E-mails, cartas e cartas de avaliação diretamente na ficha do cliente – sempre rastreável quem escreveu o quê e quando. Além disso, um chat interno para a sua equipa.
Gerir os processos físicos com número de inventário, período, índice e local de arquivo – para encontrar também de imediato a documentação em papel.
Transmissão direta de relatórios de inspeção e certificados às associações de agricultura biológica competentes.
Avaliação das infrações detetadas com catálogo de medidas e sanções integrado – documentação completa, do requisito à sanção.
O Feldana acompanha todo o ciclo de inspeção – sem rutura de sistema.
Agendar inspeções, atribuir inspetores, planear rotas.
Registar constatações, documentar não conformidades, registar o tempo.
Notificar as autoridades, emitir o certificado via TRACES.
Gerar e enviar faturas automaticamente a partir dos dados de inspeção.
Paga apenas pelos módulos que realmente utiliza – o pacote completo custa 7.500 € líquidos por mês.
| Módulo | Preço / mês |
|---|---|
| Gestão de clientesinclui análise de risco, rastreabilidade do fluxo de mercadorias e derrogações | 2.435 € |
| Gestão de inspeções | 1.675 € |
| Requisitos e sanções | 785 € |
| Contabilidade e faturação | 665 € |
| Estatísticas e relatórios | 630 € |
| Gestão documentalinclui caixa de correio, chat e gestão de processos em papel | 620 € |
| Certificação via TRACES | 275 € |
| Comunicações oficiais | 185 € |
| Histórico de alterações | 80 € |
| Restauração coletiva | 80 € |
| Interligações com associações de agricultura biológica | 70 € |
Todos os preços não incluem o IVA legal. As condições exatas e a duração mínima do contrato são indicadas numa proposta individual.
Agende uma demonstração personalizada – mostramos-lhe o Feldana com base nos seus processos reais.
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