Feldana łączy planowanie kontroli, zarządzanie klientami, certyfikację i urzędowe zgłoszenia w jednym, spójnym rozwiązaniu – stworzonym specjalnie dla jednostek certyfikujących.
Feldana zostało od podstaw zaprojektowane z myślą o potrzebach jednostek certyfikujących – a nie dostosowane później.
Powtarzające się powiadomienia, terminy i raporty są generowane automatycznie. Twój zespół skupia się na pracy kontrolnej, a nie na papierkowej robocie.
Bezpośrednie połączenie z urzędowymi jednostkami zgłoszeniowymi. Dane automatycznie trafiają tam, gdzie są potrzebne – bez ręcznego podwójnego wprowadzania.
Każda kontrola, decyzja i zmiana statusu jest dokumentowana w sposób odporny na manipulacje – na potrzeby audytów, skarg i wymogów prawnych.
Statystyki i raporty do wewnętrznego zarządzania, dokumentacji akredytacyjnej i raportów rocznych. Do tego wyszukiwanie zaawansowane z zapisanymi ulubionymi wyszukiwaniami i eksport każdej listy do Excela lub PDF.
Od zakładania klienta, przez planowanie kontroli, po fakturowanie i wystawianie certyfikatów – bez przełączania się między narzędziami.
To nie jest ogólne oprogramowanie administracyjne dostosowane na siłę. Feldana zna specyfikę kontroli ekologicznych – unijne rozporządzenie o rolnictwie ekologicznym, zakresy kontroli, produkty i inne.
Listy zadań pokazują każdemu w zespole, co jest do zrobienia: dokończenie lub przełożenie kontroli, wgranie raportów, uzgodnienie sankcji, wysłanie upomnień. Terminy są monitorowane, zamiast ginąć w teczkach.
Rotacja, zakazy kontroli, okresy wdrożenia i kontrole z udziałem obserwatora są w pełni udokumentowane – dowody dla jednostki akredytującej są zawsze pod ręką.
Gospodarstwa, lokalizacje i kontrole w jednym miejscu: wyszukiwanie w promieniu, odległość i czas dojazdu do jednostki certyfikującej oraz regionalne planowanie wyjazdów.
Kompleksowe rozwiązanie dla całego procesu kontroli i certyfikacji klientów.
Centralne dane podstawowe wszystkich gospodarstw, w tym powierzchni, zwierząt i przetworzonych produktów, lokalizacji i budynków inwentarskich z dziennikiem wypasu, a także zleceniodawców i podwykonawców.
Punkty i poziom ryzyka dla każdego gospodarstwa jako podstawa planowania kontroli opartego na ryzyku – widoczne w kartotece klienta, wyszukiwaniu i analizach.
Planowanie, przeprowadzanie i dokumentowanie kontroli krzyżowych między dostawcami a odbiorcami – wraz z załącznikami, wynikiem weryfikacji i monitorowaniem terminów.
Rejestrowanie odstępstw – np. dla nieekologicznego materiału siewnego, zakupu zwierząt konwencjonalnych lub usuwania rogów – i przypisywanie ich do gospodarstwa, wraz z zezwoleniami zbiorczymi i numerem sprawy organicXseeds.
Planowanie roczne, przydzielanie kontrolerów i planowanie tras, strukturalne rejestrowanie wyników kontroli wraz z rejestracją czasu i zarządzaniem niezgodnościami. Do tego uprawnienia kontrolne, okresy wdrożenia, zakazy kontroli i rotacja kontrolerów – Feldana pokazuje, kto może kontrolować które gospodarstwo.
Wystawianie i zarządzanie certyfikatami UE dla klientów bezpośrednio na podstawie wyników kontroli.
Certyfikacja ekologiczna dla żywienia zbiorowego (unijne rozporządzenie dot. ekologicznego żywienia poza domem).
Automatyczne powiadomienia do właściwych urzędów zgodnie z wymogami prawnymi.
Automatyczne generowanie faktur na podstawie przeprowadzonych kontroli i usług, konta klientów z otwartymi pozycjami, obsługa wezwań do zapłaty i przekazywanie danych do biura rachunkowego.
Raporty roczne i kwartalne, monitoring klientów i kontroli, kontrole z udziałem obserwatora oraz planowanie przychodów – do wewnętrznego zarządzania, akredytacji i dla urzędów.
Wszystkie zmiany danych są w pełni rejestrowane: kto, co i kiedy zrobił?
Cyfrowe zarządzanie wszystkimi dokumentami: przesyłaj dowolne typy dokumentów, korzystaj z nich w każdej chwili, automatyczna kopia zapasowa.
E-maile, pisma i pisma z oceną bezpośrednio w kartotece klienta – zawsze wiadomo, kto, co i kiedy napisał. Do tego wewnętrzny czat dla zespołu.
Zarządzanie fizycznymi aktami z numerem inwentarzowym, okresem, spisem treści i miejscem archiwizacji – aby również dokumenty papierowe odnaleźć od razu.
Bezpośrednie przekazywanie protokołów kontroli i certyfikatów do właściwych związków rolnictwa ekologicznego.
Ocena stwierdzonych naruszeń wraz z wbudowanym katalogiem środków i sankcji – pełna dokumentacja od nakazu po sankcję.
Feldana wspiera cały cykl kontroli – bez przerw systemowych.
Terminowanie kontroli, przydzielanie kontrolerów, planowanie tras.
Rejestrowanie ustaleń, dokumentowanie niezgodności, ewidencjonowanie czasu.
Zgłoszenie do urzędów, wystawienie certyfikatu przez TRACES.
Automatyczne generowanie i wysyłanie faktur na podstawie danych kontrolnych.
Płacisz tylko za moduły, których faktycznie używasz – pełny pakiet kosztuje 7 500 € netto miesięcznie.
| Moduł | Cena / miesiąc |
|---|---|
| Zarządzanie klientamiw tym analiza ryzyka, śledzenie przepływu towarów i odstępstwa | 2 435 € |
| Zarządzanie kontrolami | 1 675 € |
| Nakazy i sankcje | 785 € |
| Księgowość i fakturowanie | 665 € |
| Statystyki i raporty | 630 € |
| Zarządzanie dokumentamiw tym skrzynka pocztowa, czat i zarządzanie aktami papierowymi | 620 € |
| Certyfikacja przez TRACES | 275 € |
| Zgłoszenia urzędowe | 185 € |
| Historia zmian | 80 € |
| Żywienie zbiorowe | 80 € |
| Interfejsy do związków rolnictwa ekologicznego | 70 € |
Wszystkie ceny nie zawierają ustawowego podatku VAT. Dokładne warunki i minimalny okres umowy otrzymasz w indywidualnej ofercie.
Umów się na indywidualną prezentację – pokażemy Ci Feldana na przykładzie Twoich rzeczywistych procesów.
Poproś o prezentację