Feldana réunit la planification des contrôles, la gestion des clients, la certification et les déclarations officielles dans une solution unique et cohérente – conçue spécifiquement pour les organismes de contrôle.
Feldana a été conçu dès le départ pour répondre aux besoins des organismes de contrôle – et non adapté après coup.
Les notifications, échéances et rapports récurrents sont générés automatiquement. Votre équipe se concentre sur le travail de contrôle, pas sur la paperasse.
Connexion directe aux organismes de déclaration officiels. Les données circulent automatiquement là où elles sont nécessaires – sans double saisie manuelle.
Chaque contrôle, décision et changement de statut est documenté de manière inaltérable – pour les audits, les réclamations et les exigences légales.
Statistiques et rapports pour le pilotage interne, les justificatifs d'accréditation et les rapports annuels. Avec en plus une recherche avancée avec favoris enregistrés et l'export de chaque liste au format Excel ou PDF.
De la création du client à la planification des contrôles, en passant par la facturation et l'émission des certificats – sans changer d'outil.
Ce n'est pas un logiciel de gestion généraliste adapté après coup. Feldana connaît les spécificités des contrôles bio – réglementation bio de l'UE, périmètres de contrôle, produits, etc.
Des listes de tâches indiquent à chacun ce qu'il reste à faire : finaliser ou replanifier des contrôles, téléverser des rapports, valider des sanctions, relancer des factures. Les délais sont surveillés au lieu de disparaître dans des dossiers de suivi.
Rotation, interdictions de contrôle, périodes de formation et contrôles accompagnés de vos contrôleurs sont documentés sans lacune – les preuves pour l'organisme d'accréditation sont toujours disponibles.
Exploitations, sites et contrôles en un coup d'œil : recherche par rayon, distance et temps de trajet jusqu'à l'organisme de contrôle, ainsi que planification régionale des interventions.
Une solution complète pour l'ensemble du processus de contrôle et la certification de vos clients.
Données de référence centralisées pour toutes les exploitations, y compris surfaces, cheptel et produits transformés, sites et bâtiments d'élevage avec registre de pâturage, ainsi que donneurs d'ordre et sous-traitants.
Points et niveau de risque pour chaque exploitation comme base d'une planification des contrôles fondée sur les risques – visibles dans le dossier client, la recherche et les analyses.
Planifier, réaliser et documenter les contrôles croisés entre fournisseurs et acheteurs – avec pièces jointes, résultat de vérification et suivi des délais.
Enregistrer les dérogations – p. ex. pour des semences non biologiques, l'achat d'animaux conventionnels ou l'écornage – et les rattacher à l'exploitation, y compris les autorisations collectives et le numéro de traitement organicXseeds.
Planification annuelle, attribution des contrôleurs et planification des tournées, saisie structurée des résultats de contrôle avec suivi du temps et gestion des non-conformités. S'y ajoutent les habilitations, périodes de formation, interdictions de contrôle et la rotation de vos contrôleurs – Feldana indique qui peut contrôler quelle exploitation.
Émission et gestion des certificats UE pour vos clients, directement à partir des constats de contrôle.
Certification bio pour la restauration hors domicile (règlement UE sur la restauration collective bio).
Notifications automatisées aux autorités compétentes conformément aux exigences légales.
Génération automatique des factures sur la base des contrôles et prestations réalisés, comptes clients avec postes ouverts, gestion des relances et transmission à votre cabinet comptable.
Déclarations annuelles et trimestrielles, suivi des clients et des contrôles, contrôles accompagnés et prévision du chiffre d'affaires – pour le pilotage interne, l'accréditation et les autorités.
Toutes les modifications de données sont intégralement consignées : qui a fait quoi, et quand ?
Gestion numérique de l'ensemble des documents : importez tout type de document, disponible à tout moment et sauvegardé automatiquement.
E-mails, courriers et lettres d'évaluation directement dans le dossier client – toujours traçable qui a écrit quoi et quand. Avec en plus un chat interne pour votre équipe.
Gérer les dossiers physiques avec numéro d'inventaire, période, table des matières et lieu d'archivage – pour retrouver aussi immédiatement les documents papier.
Transmission directe des rapports de contrôle et des certificats aux fédérations bio compétentes.
Évaluation des manquements constatés avec catalogue des mesures et sanctions intégré – documentation intégrale, de la prescription à la sanction.
Feldana accompagne l'ensemble du cycle de contrôle – sans rupture de système.
Planifier les contrôles, affecter les contrôleurs, organiser les tournées.
Saisir les constats, documenter les non-conformités, enregistrer le temps passé.
Notifier les autorités, émettre le certificat via TRACES.
Générer et envoyer automatiquement les factures à partir des données de contrôle.
Vous ne payez que les modules que vous utilisez réellement – l'offre complète coûte 7 500 € HT par mois.
| Module | Prix / mois |
|---|---|
| Gestion des clientsy compris analyse des risques, traçabilité des flux de marchandises et dérogations | 2 435 € |
| Gestion des contrôles | 1 675 € |
| Prescriptions et sanctions | 785 € |
| Comptabilité et facturation | 665 € |
| Statistiques et rapports | 630 € |
| Gestion documentairey compris boîte de réception, chat et gestion des dossiers papier | 620 € |
| Certification via TRACES | 275 € |
| Déclarations officielles | 185 € |
| Historique des modifications | 80 € |
| Restauration hors domicile | 80 € |
| Interfaces avec les fédérations bio | 70 € |
Tous les prix s'entendent hors TVA légale. Les conditions exactes et la durée minimale du contrat vous seront communiquées dans une offre individuelle.
Planifiez une démo personnalisée – nous vous présentons Feldana à partir de vos processus réels.
Demander une démo