Feldana combina la planificación de inspecciones, la gestión de clientes, la certificación y las notificaciones oficiales en una única solución integral – diseñada específicamente para organismos de control.
Feldana se desarrolló desde el principio para las necesidades de los organismos de control – no se adaptó después.
Las notificaciones, plazos e informes recurrentes se generan automáticamente. Su equipo se centra en el trabajo de inspección, no en el papeleo.
Conexión directa con los organismos oficiales de notificación. Los datos fluyen automáticamente donde se necesitan – sin doble introducción manual.
Cada inspección, decisión y cambio de estado queda documentado de forma inalterable – para auditorías, reclamaciones y requisitos legales.
Estadísticas e informes para la gestión interna, evidencias de acreditación e informes anuales. Además, una búsqueda avanzada con favoritos guardados y la exportación de cualquier lista a Excel o PDF.
Desde el alta de clientes hasta la planificación de inspecciones, la facturación y la emisión de certificados – sin cambiar entre herramientas.
No es un software de gestión genérico adaptado a posteriori. Feldana conoce las particularidades de las inspecciones ecológicas – normativa ecológica de la UE, ámbitos de control, productos y más.
Las listas de tareas muestran a todo el equipo lo que hay que hacer: completar o reprogramar inspecciones, subir informes, coordinar sanciones, reclamar facturas. Los plazos se supervisan en lugar de perderse en carpetas de seguimiento.
La rotación, las prohibiciones de inspección, los periodos de formación y las inspecciones acompañadas de sus inspectores quedan documentados sin lagunas – las pruebas para el organismo de acreditación están siempre disponibles.
Explotaciones, ubicaciones e inspecciones de un vistazo: búsqueda por radio, distancia y tiempo de viaje hasta el organismo de control y planificación regional de las intervenciones.
Una solución completa para todo el proceso de inspección y la certificación de sus clientes.
Datos maestros centralizados de todas las explotaciones, incluidas superficies, ganado y productos transformados, ubicaciones y establos con registro de pastoreo, así como entidades contratantes y subcontratistas.
Puntos y nivel de riesgo para cada explotación como base de una planificación de inspecciones basada en el riesgo – visibles en la ficha del cliente, la búsqueda y las evaluaciones.
Planificar, realizar y documentar controles cruzados entre proveedores y compradores – con anexos, resultado de la verificación y control de plazos.
Registrar excepciones – p. ej. para semillas no ecológicas, la compra de animales convencionales o el descornado – y asignarlas a la explotación, incluidas autorizaciones colectivas y el número de tramitación de organicXseeds.
Planificación anual, asignación de inspectores y planificación de rutas, registro estructurado de los resultados de las inspecciones con control de tiempos y gestión de no conformidades. Además, habilitaciones, periodos de formación, prohibiciones de inspección y rotación de sus inspectores – Feldana muestra quién puede inspeccionar cada explotación.
Emisión y gestión de certificados de la UE para sus clientes, directamente a partir de los resultados de la inspección.
Certificación ecológica para la restauración colectiva (reglamento UE de restauración ecológica fuera del hogar).
Notificaciones automatizadas a las autoridades competentes conforme a los requisitos legales.
Generación automática de facturas a partir de las inspecciones y servicios realizados, cuentas de clientes con partidas abiertas, gestión de reclamaciones de pago y traspaso a su asesoría fiscal.
Informes anuales y trimestrales, seguimiento de clientes e inspecciones, inspecciones acompañadas y previsión de ingresos – para la gestión interna, la acreditación y las autoridades.
Todos los cambios de datos quedan registrados por completo: ¿quién hizo qué y cuándo?
Gestión digital de todos los documentos: sube cualquier tipo de archivo, disponible en cualquier momento y con copia de seguridad automática.
Correos electrónicos, cartas y escritos de evaluación directamente en la ficha del cliente – siempre trazable quién escribió qué y cuándo. Además, un chat interno para su equipo.
Gestionar los expedientes físicos con número de inventario, periodo, índice y ubicación en el archivo – para encontrar también al instante la documentación en papel.
Transmisión directa de informes de inspección y certificados a las asociaciones de agricultura ecológica competentes.
Evaluación de las infracciones detectadas con catálogo de medidas y sanciones integrado – documentación completa, desde el requerimiento hasta la sanción.
Feldana acompaña todo el ciclo de inspección – sin rupturas de sistema.
Programar inspecciones, asignar inspectores, planificar rutas.
Registrar hallazgos, documentar no conformidades, registrar el tiempo.
Notificar a las autoridades, emitir el certificado vía TRACES.
Generar y enviar facturas automáticamente a partir de los datos de inspección.
Solo paga por los módulos que realmente utiliza – el paquete completo cuesta 7.500 € netos al mes.
| Módulo | Precio / mes |
|---|---|
| Gestión de clientesincluye análisis de riesgos, trazabilidad del flujo de mercancías y excepciones | 2.435 € |
| Gestión de inspecciones | 1.675 € |
| Requerimientos y sanciones | 785 € |
| Contabilidad y facturación | 665 € |
| Estadísticas e informes | 630 € |
| Gestión documentalincluye buzón, chat y gestión de expedientes en papel | 620 € |
| Certificación vía TRACES | 275 € |
| Notificaciones oficiales | 185 € |
| Historial de cambios | 80 € |
| Restauración colectiva | 80 € |
| Interfaces con asociaciones de agricultura ecológica | 70 € |
Todos los precios no incluyen el IVA legal. Las condiciones exactas y la duración mínima del contrato se indican en una oferta individual.
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