Feldana vereint Kontrollplanung, Kundenverwaltung, Zertifizierung und behördliches Meldewesen in einer durchgängigen Lösung – speziell entwickelt für Kontrollstellen.
Feldana wurde von Grund auf für die Anforderungen von Kontrollstellen entwickelt – nicht nachträglich angepasst.
Wiederkehrende Meldungen, Fristen und Berichte werden automatisch erzeugt. Ihr Team konzentriert sich auf die eigentliche Kontrollarbeit – nicht auf Papierkram.
Direkte Anbindung an behördliche Meldestellen. Daten fließen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden – ohne manuelle Doppelerfassung.
Jede Kontrolle, jede Entscheidung, jede Statusänderung ist revisionssicher dokumentiert – für Audits, Beschwerden und gesetzliche Anforderungen.
Statistiken und Berichte für interne Steuerung, Akkreditierungsnachweise und Jahresberichte. Dazu eine erweiterte Suche mit gespeicherten Suchfavoriten und der Export jeder Liste als Excel oder PDF.
Von der Kundenanlage über die Kontrollplanung bis zur Rechnungsstellung und Zertifikatserstellung – kein Wechsel zwischen verschiedenen Tools.
Keine allgemeine Verwaltungssoftware, die umgebaut wurde. Feldana kennt die Besonderheiten von Öko-Kontrollen – EU-Öko-Verordnung, Kontrollbereiche, Erzeugnisse, usw.
Aufgabenlisten zeigen jedem im Team, was zu tun ist: Kontrollen nachbereiten oder umplanen, Berichte hochladen, Sanktionen abstimmen, Rechnungen anmahnen. Fristen werden überwacht, statt in Wiedervorlagemappen zu verschwinden.
Rotation, Kontrollverbote, Einarbeitung und Kontrollbegleitungen Ihrer Kontrolleure sind lückenlos dokumentiert – die Nachweise für die Akkreditierungsstelle liegen jederzeit vor.
Betriebe, Orte und Kontrollen auf einen Blick: Umkreissuche, Entfernung und Fahrzeit zur Kontrollstelle sowie regionale Einsatzplanung.
Eine vollständige Lösung für den gesamten Kontrollprozess und die Zertifizierung Ihrer Kunden.
Zentrale Stammdaten aller Betriebe inkl. Flächen, Tieren und verarbeiteten Erzeugnissen, Orten und Ställen mit Weidetagebuch sowie Auftraggebern und Subunternehmern.
Risikopunkte und Risikostufe für jeden Betrieb als Grundlage einer risikobasierten Kontrollplanung – sichtbar in Kundenakte, Suche und Auswertungen.
Cross-Checks zwischen Lieferanten und Abnehmern planen, durchführen und dokumentieren – inkl. Anlagen, Prüfergebnis und Fristenüberwachung.
Ausnahmegenehmigungen, z. B. für nichtökologisches Saatgut, den Zukauf konventioneller Tiere oder die Enthornung, erfassen und dem Betrieb zuordnen – inkl. Sammelgenehmigungen und organicXseeds-Bearbeitungsnummer.
Jahresplanung, Kontrolleur-Zuweisung und Routenplanung, strukturierte Erfassung der Kontrollergebnisse inkl. Zeiterfassung und Mängelverwaltung. Dazu Kontrollzulassungen, Einarbeitung, Kontrollverbote und Rotation Ihrer Kontrolleure – Feldana zeigt, wer welchen Betrieb kontrollieren darf.
EU-Zertifikatserstellung und -verwaltung für Ihre Kunden direkt aus dem Kontrollbefund heraus.
Bio-Zertifizierung in der Außer-Haus-Verpflegung (Bio-AHVV).
Automatisierte Meldungen an zuständige Behörden gemäß gesetzlicher Anforderungen.
Automatische Rechnungserstellung auf Basis erbrachter Kontrollen und Leistungen, Kundenkonten mit offenen Posten, Mahnwesen und Übergabe an Ihr Steuerbüro.
Jahres- und Quartalsmeldungen, Kunden- und Kontrollmonitoring, Kontrollbegleitungen und Umsatzplanung – für interne Steuerung, Akkreditierung und Behörden.
Sämtliche Änderungen von Daten werden lückenlos protokolliert: Wer hat wann was getan?
Digitale Verwaltung sämtlicher Dokumente: beliebige Dokumenttypen hochladen, jederzeit digital nutzbar und automatisch per Backup gesichert.
E-Mails, Anschreiben und Auswertungsschreiben direkt in der Kundenakte – jederzeit nachvollziehbar, wer wann was geschrieben hat. Dazu ein interner Chat für Ihr Team.
Physische Akten mit Inventarnummer, Zeitraum, Inhaltsverzeichnis und Archivort verwalten – so finden Sie auch Papierunterlagen sofort wieder.
Direkte Übermittlung von Kontrollberichten und Zertifikaten an die zuständigen Anbauverbände.
Auswertung festgestellter Verstöße inkl. Maßnahmen- und Sanktionskatalog – von der Auflage bis zur Sanktion lückenlos dokumentiert.
Feldana begleitet den vollständigen Kontrollzyklus – ohne Systembrüche.
Kontrollen terminieren, Kontrolleure zuweisen, Routen planen.
Befunde erfassen, Mängel dokumentieren, Zeiten buchen.
Meldung an Behörden, Zertifikat via TRACES ausstellen.
Rechnung automatisch aus Kontrolldaten erzeugen und versenden.
Sie zahlen nur für die Module, die Sie wirklich nutzen – die Vollausstattung kostet 7.500 € netto im Monat.
| Modul | Preis / Monat |
|---|---|
| Kundenverwaltunginkl. Risikoanalyse, Warenflussrückverfolgung und Ausnahmegenehmigungen | 2.435 € |
| Kontrollverwaltung | 1.675 € |
| Auflagen und Sanktionen | 785 € |
| Buchhaltung & Rechnungen | 665 € |
| Statistiken & Berichte | 630 € |
| Dokumenteverwaltunginkl. Postfach, Chat und Aktenverwaltung | 620 € |
| Zertifizierung via TRACES | 275 € |
| Behördliches Meldewesen | 185 € |
| Änderungshistorie | 80 € |
| Außer-Haus-Verpflegung | 80 € |
| Schnittstellen zu Anbauverbänden | 70 € |
Alle Preise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Genaue Konditionen und Mindestlaufzeit erhalten Sie in einem individuellen Angebot.
Vereinbaren Sie eine persönliche Demo – wir zeigen Ihnen Feldana anhand Ihrer konkreten Abläufe.
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